在定制智慧数字档案管理程序之前，首先需要明确档案管理系统的需求和范围，包括需要管理的档案种类、数量以及管理流程等。这一步是整个制作过程的基础，也是后续工作的指导原则。

技术架构：根据需求分析的结果，确定档案管理系统的技术架构，包括系统的数据库设计、用户界面设计、档案管理功能设计等。在这一步需要充分考虑系统的可扩展性、安全性和用户友好性。

功能模块：智慧数字档案管理程序通常包含以下功能模块：

档案入库管理：对新进档案进行登记、编码、分类、装订和存储等操作，保证档案能够依据规范标准有序地保存。

档案查询管理：提供多种查询方式，如按照文件编号、文件题名、客户名称、时间等条件查询，以满足用户快速检索档案的需求。

档案借阅管理：实现档案借阅的自动化处理，包括借阅申请、审批、借出、归还等流程，同时可以设置档案借阅权限，确保档案安全。

档案整理管理：对已有的档案进行整理归纳，制定档案整理计划，并按照计划进行整理工作，便于后期的使用和管理。

档案销毁管理：对于已经过期或者不再需要的档案进行销毁处理，确保档案管理的安全和规范。

根据技术架构和功能模块的设计，选择合适的开发工具和平台进行系统开发。常见的开发工具包括Java、C#等编程语言，常见的开发平台包括.NET、Java EE等。

系统开发：根据需求和设计完成系统的开发，包括前端用户界面、后端逻辑处理、数据库连接与操作等。

系统测试：对开发完成的系统进行全面的测试，包括单元测试、集成测试、系统测试等，确保系统的稳定性和功能完整性。

设计系统的数据库结构，并进行数据库的创建和数据表的设计。同时，需要考虑数据的存储和索引策略，确保系统的数据操作效率。

建立系统的权限管理和安全机制，确保不同用户只能访问到其具备权限的档案，并且记录用户的操作日志，以提高数据的安全性和可追溯性。

用户培训：完成系统开发后，需要对用户进行培训，使其熟悉系统的操作和功能。

系统部署：将系统部署到实际运行环境中，确保系统能够正常运行并为用户提供服务。

智慧数字档案管理程序定制完成后，还需要进行后续的维护和升级工作。这包括定期更新系统版本、修复系统漏洞、优化系统性能等，以确保系统的持续稳定运行和满足用户不断变化的需求。