目的：确保供应商能够满足企业的质量、成本、交货期等要求，建立长期稳定的合作关系，提高企业的竞争力。

原则：公平、公正、公开，追求互利共赢的合作。

该程序适用于企业采购业务部门及相关部门对供应商的管理。

根据供应商的重要程度和影响力，将供应商分为以下几类：

战略供应商：提供核心技术产品或可能是唯一的供应商，对公司的存在和发展极为重要且难以更换。

优先供应商：针对某一类产品或服务，有着长期合作或频繁交易的正式供应商，在价格、质量、交付等方面有优势。

一般供应商：有过合作或交易，但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。

临时供应商：在现有合格供应商数据库中不存在采购需求物料的供应商，但采购紧急，没有时间开发新的供应商。

供应商选择与评估

制定供应商选择的标准和评估方法，包括考察供应商的资质、规模、质量管理体系、生产能力、价格水平、交货期等。

成立供应商调查小组，对潜在供应商进行实地调查评估，并填写《供应商调查表》。

根据评估结果，选择符合要求的供应商，并与其签订合作意向书或框架协议。

合同签订

与选定的供应商进行商务谈判，明确供货规格、数量、价格、支付方式、交货期限、保质期等条款。

签订正式的采购合同，确保双方权益得到保障。

供应商管理

建立供应商档案，包括供应商的基本信息、注册资料、资质证书、监督检验报告等。

定期对供应商进行绩效评估，包括质量、成本、交货期、服务等方面的考核。

根据评估结果，对供应商进行分类管理，采取相应的激励或惩罚措施。

品质控制

对供应商提供的产品进行检验和质量控制，包括验货、检验报告、不合格品的处理等。

建立供应商投诉处理机制，及时处理供应商的投诉和纠纷。

供应商培训与发展

定期组织供应商培训，提高供应商的质量意识、环保意识、安全意识和服务意识。

与供应商共同制定改进计划，提升供应商的管理水平和生产技术。

供应商退出与替换

对于长期表现不佳或违反合同约定的供应商，根据合同条款或协议解除合作关系。

及时寻找新的供应商替换，确保供应链的连续性和稳定性。

在选择供应商时，除了考虑价格因素外，还需要综合考虑供应商的质量、服务、交付能力等因素。

与供应商建立长期稳定的合作关系，积极沟通，及时解决问题，共同发展。

建立备选供应商名单，以降低供应链风险。

在与供应商合作过程中，保护企业的知识产权，确保供应商不会侵犯企业的知识产权。

根据供应商评估和绩效反馈，持续改进供应商管理流程和方法。

定期对供应商管理程序进行审查和更新，以适应企业发展的需要。