车辆信息管理：记录车辆的基本信息，如车型、车牌号、车架号、发动机号等，以及车辆的保险信息、维修记录等，以便企业全面掌握车辆状况。

车辆调度管理：根据企业的需求进行车辆调度，支持随机或人工指派司机与车辆，紧急用车可先登记后补单，同时支持指派多辆车，确保车辆的合理使用和高效运营。

车辆维修保养管理：记录和管理车辆的维修保养信息，包括日常保养、故障维修、保险理赔等，有助于制定合理的维护计划，及时派工进行维修和保养，延长车辆的使用寿命，降低维修成本。

费用管理：记录车辆的使用费用，如油费、过路费等，企业可以统一支付费用，减少员工报销烦恼，同时有助于企业控制成本，提高经济效益。

安全管理：监控驾驶员的行为，如超速、疲劳驾驶、未系安全带、未戴安全帽等危险驾驶行为，确保行车安全。系统还可以实时定位车辆，提供高精度定位及多传感监控，包括温湿度、油耗、门磁等，确保车辆行踪与驾驶员情况把握。

燃油消耗监测：通过油耗监测功能，准确、实时地监测车辆消耗的燃油数量，有助于控制企业成本和预防燃油盗窃。

车辆数据统计与分析：通过对管理系统中的大量数据进行汇总和分析，了解车辆的运营情况，如运输路线、运输时效、车辆利用率等，为企业的决策提供有力支持。

实时记录用车过程：车辆管理系统可以实时记录用车过程，避免公车私用，保证用车行为真实有效。

审批流程自动化：员工可以在系统上查询车辆使用情况并提交用车申请，审批表单按照系统原先设置好的流程流转，提高审批的时效性。

降低管理成本：车辆管理系统可以解放企业的车辆管理人员，减轻车辆管理的工作，降低管理成本，同时提升车辆管理人员的工作效率。

个性化服务：车辆管理系统可以根据不同用户的需求和偏好，提供定制化的车辆管理解决方案。

数字化转型：随着数字化转型的推动，越来越多的企业意识到智能化车辆管理的重要性，以实现从调度、油耗管理到安全监控的全面数字化。

安全管理重心：在未来的车辆管理中，安全管理的重要性日益凸显。智能管理系统能够通过数据分析和实时监控，提前预防不良驾驶行为，减少事故风险。

移动办公与智能平台融合：随着移动办公时代的到来，企业越来越倾向于利用智能化工具进行远程管理。车辆管理系统支持多终端访问，企业管理者可以通过手机、电脑等设备随时随地监控车队运营情况。