课程安排与确认

家教课程的安排应提前与家长和学员沟通，明确课程内容、时间、地点和费用，并经双方确认。

设立课程管理系统，方便家长和学员随时查看和修改课程信息。

家教老师管理

家教老师应具备相关学科的知识和丰富的教学经验。

设立家教老师资料库，包括老师的背景、教学经验、学员评价等信息。

对家教老师进行定期考核和培训，确保其教学质量和教学方法的先进性。

教学进度与反馈

家长有权对教学质量和教学进度进行监督，并有权要求教师提供教学反馈。

设立教学反馈系统，方便家长和学员随时向家教机构提出意见和建议。

教学质量评估

家教机构应定期对教师的教学质量进行检查和评估，确保教学质量得到提高。

根据评估结果，对表现的家教老师给予奖励和表彰，对教学质量不合格的老师进行培训和调整。

安全培训与管理

家教机构应对家教老师进行安全培训和管理，确保家教教学中的安全问题得到妥善处理。

设立安全管理系统，包括安全培训、安全检查、安全事件处理等环节。

家长与学员的安全责任

家长有义务向家教机构提供学员的详细信息，包括健康状况、过敏史等，以便家教老师在教学中做好安全保障工作。

学员应遵守家教机构的安全规定，不得擅自离开教学地点或进行危险行为。

家长与家教机构的沟通

设立家长沟通渠道，如电话、微信、QQ等，方便家长随时与家教机构进行沟通和反馈。

定期举办家长会或家庭教育讲座，普及家庭教育知识，提高家长的教育水平。

学员与家教老师的沟通

鼓励学员与家教老师建立良好的沟通关系，及时反映学习中的问题和困难。

家教老师应关注学员的心理健康和情绪变化，及时给予关爱和帮助。

个性化教学计划

根据学员的实际情况和个性特点，制定个性化的教学计划和方法。

设立个性化服务系统，方便家长和学员随时提出个性化需求和建议。

跟踪与调整

定期跟踪学员的学习进度和成绩变化，及时调整教学计划和方法。

设立跟踪与调整系统，记录学员的学习情况和成长轨迹，为后续教学提供参考。

家教管理程序的技术实现可以采用B/S模式（浏览器/服务器模式），利用Django等Python框架进行开发。系统应包括登录模块、系统功能模块、学生功能模块和管理员功能模块等部分。通过数据库存储和管理家教课程、家教老师、学员和家长的信息以及教学反馈等数据。同时，可以利用网络平台和社交媒体进行宣传和推广，提高家教机构的度和影响力。