目的:确保供应商能够满足企业的质量、成本、交货期等要求,建立长期稳定的合作关系,提高企业的竞争力。
原则:公平、公正、公开,追求互利共赢的合作。
该程序适用于企业采购业务部门及相关部门对供应商的管理。
三、供应商分类根据供应商的重要程度和影响力,将供应商分为以下几类:
战略供应商:提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换。
优先供应商:针对某一类产品或服务,有着长期合作或频繁交易的正式供应商,在价格、质量、交付等方面有优势。
一般供应商:有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。
临时供应商:在现有合格供应商数据库中不存在采购需求物料的供应商,但采购紧急,没有时间开发新的供应商。
供应商选择与评估
制定供应商选择的标准和评估方法,包括考察供应商的资质、规模、质量管理体系、生产能力、价格水平、交货期等。
成立供应商调查小组,对潜在供应商进行实地调查评估,并填写《供应商调查表》。
根据评估结果,选择符合要求的供应商,并与其签订合作意向书或框架协议。
合同签订
与选定的供应商进行商务谈判,明确供货规格、数量、价格、支付方式、交货期限、保质期等条款。
签订正式的采购合同,确保双方权益得到保障。
供应商管理
建立供应商档案,包括供应商的基本信息、注册资料、资质证书、监督检验报告等。
定期对供应商进行绩效评估,包括质量、成本、交货期、服务等方面的考核。
根据评估结果,对供应商进行分类管理,采取相应的激励或惩罚措施。
品质控制
对供应商提供的产品进行检验和质量控制,包括验货、检验报告、不合格品的处理等。
建立供应商投诉处理机制,及时处理供应商的投诉和纠纷。
供应商培训与发展
定期组织供应商培训,提高供应商的质量意识、环保意识、安全意识和服务意识。
与供应商共同制定改进计划,提升供应商的管理水平和生产技术。
供应商退出与替换
对于长期表现不佳或违反合同约定的供应商,根据合同条款或协议解除合作关系。
及时寻找新的供应商替换,确保供应链的连续性和稳定性。
在选择供应商时,除了考虑价格因素外,还需要综合考虑供应商的质量、服务、交付能力等因素。
与供应商建立长期稳定的合作关系,积极沟通,及时解决问题,共同发展。
建立备选供应商名单,以降低供应链风险。
在与供应商合作过程中,保护企业的知识产权,确保供应商不会侵犯企业的知识产权。
根据供应商评估和绩效反馈,持续改进供应商管理流程和方法。
定期对供应商管理程序进行审查和更新,以适应企业发展的需要。
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