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供应商台账查询应付开票管理系统的功能(APP 快速上线)
发布时间:2024-12-23

一、供应商信息管理

基本信息管理:系统可以存储和管理供应商的基本信息,如公司名称、地址、联系人、联系方式等,方便企业随时查询和更新。

资质认证管理:系统支持对供应商的资质进行审核和管理,包括营业执照、产品质量认证、环境保护认证等,确保供应商符合企业的要求。

分类管理:根据供应商的行业类别、所在地、经营程度等进行分类管理,以方便供应商的查找和筛选。

二、供应商绩效评估

评估标准设定:企业可以根据实际需求设定评估标准,如产品质量、交货时间、售后服务等。

绩效评估与报告:系统支持对供应商的绩效进行定期评估,并自动生成绩效报告,帮助企业了解供应商的表现,为合作伙伴的选择提供依据。

三、采购合同管理

合同起草与审批:系统支持采购合同的在线起草和审批流程,提高合同管理的效率和准确性。

合同归档与查询:所有与供应商签订的合同都可以在系统中进行归档和查询,方便企业随时查阅合同信息。

四、采购寻源与订单管理

采购寻源:系统支持在线的询报价和招投标管理,确保采购过程的公平、透明和高效。

订单执行跟踪:系统可以实时跟踪采购订单的执行情况,包括订单状态、交货时间等,确保采购流程的顺利进行。

五、供应商风险管理

风险预警:系统能够实时监控供应商的财务状况、市场表现、法律合规等信息,及时发现潜在风险并提供预警功能。

风险管理措施:当出现风险事件时,系统可以自动向企业发送预警信息,从而让企业能够在短时间内采取措施,减少损失。

六、供应链协同管理

供应商门户协同:通过SRM系统的供应商门户,企业可以与供应商进行线上沟通,升级与供应商的沟通方式,记录与供应商的沟通过程,提高协同效率。

对账协同:在货物入库后,在对账周期内,供应商可以发起基于入库单数据的对账单进行快捷对账,形成对账单发送给采购企业,提高对账效率。

七、数据分析与决策支持

采购数据分析:系统能够自动收集和分析采购数据,帮助企业发现采购过程中的问题和改进机会。

决策支持:通过数据分析功能,系统可以从采购成本、供应商绩效、质量控制等多方面分析采购活动,为企业优化采购流程、制定采购策略提供数据支撑。


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